|
|
|
-
Fredag d. 21. juni
Geoscience sommerfest 2019
-
Fredag d. 28. juni
Dimission
-
Fredag d. 23. august
ST Summer Hangout
|
|
|
|
|
|
|
Alle postkasser skal flyttes til Office 365.
Processen vil foregå således:
1. 14 dage før flytningen modtager du den første mail. Mailen fortæller kort om, hvad der vil ske de næste par uger og oplyser datoen, for hvornår flytningen finder sted. Her vil der også være et link til bestilling af token.
2. 7 dage før flytningen følger en mail, som guider dig i at downloade app’en til totrinsbekræftelsen.
3. 2 dage før flytningen følger endnu en mail. Har du ikke etableret totrinsbekræftelsen, er det nu sidste chance for at gøre det. De, som har etableret totrinsbekræftelsen, oplyses om, at det er lige om lidt, at mail og kalender flyttes.
4. Når flytningen er gennemført, sendes en sidste mail til dig, hvor AU IT konstaterer, at du nu er flyttet. Hvis du læser mails på mobile enheder, skal der nu opsættes en ny mailkonto.
Det er vigtigt, at du følger de vejledninger, der fremgår af de mails, der fremsendes. Hvis du ikke følger vejledningerne, vil du være afskåret fra mails, når disse er flyttet i skyen.
Under hele flytningen står din lokale it-support til rådighed. Du kan se kontaktinformationer på din supportenhed her: https://medarbejdere.au.dk/administration/it/kontakt-it-support/
|
|
|
|
|
|
Taxakørsel:
I Storkøbenhavn og Østjylland har vi indgået en aftale med Dantaxi, der giver os hhv. 20% (Storkøbenhavn) og 10% (Østjylland) rabat.
Vi skal derfor bede alle, der kører med taxa i de 2 områder om at benytte Dantaxi.
Der kan betales med AU kreditkort, og får man en gæst, der skal køre taxa på instituttets regning, kan der hentes taxabilletter i sekretariatet til dette formål.
Hotel:
Ved overnatning på hotel i Danmark skal benyttes ét af de hoteller, der står på hotellisten. Listen findes på AUs hjemmeside under Hotelaftaler.
Hotelværelser i Danmark skal bookes ved direkte kontakt til hotellet. Der må ikke benyttes søgesider som hotels.com m.fl.
Man kan få hjælp til booking af hotelværelse i sekretariatet.
Flyrejser:
Alle flyrejser skal som udgangspunkt bookes gennem vores rejseagent CWT. Det gælder også rejser til gæster, der rejser på AUs regning.
Kan man finde en rejse billigere ved at gå direkte til et flyselskab (SAS, Norwegian m.fl.) er det tilladt at købe billetten her.
Det er ikke tilladt at købe rejsen gennem søgesider som travellink.dk, flybillet.dk el. lign., da det kan være svært at gennemskue, hvorvidt der bliver pålagt gebyrer, der i sidste ende kan gøre billetten dyrere end, hvis den var købt gennem CWT.
Ved tvivl - benyt CWT.
Man kan få hjælp til booking af flyrejser i sekretariatet.
e-handel:
AU Indkøb er i gang med at implementere e-handel i IndFak. Dette skulle gerne gøre det nemmere at overholde de indgåede aftaler på standardvarer og lette indkøbsprocessen.
Til august vil de første blive sendt på kursus i at benytte e-handelsmodulet. Det gælder i første omgang medarbejdere i sekretariatet, laboratorierne og værkstedet.
Herefter kan det drøftes, om andre har behov for at kunne e-handle.
Projekt-køb:
Større anskaffelser, som f.eks. maskiner og udstyr til specifikke projekter, kan som regel ikke købes ind på en aftale. I dette tilfælde skal det undersøges, om indkøbet skal sendes i udbud. AU Indkøb kan hjælpe med at afgøre, om et indkøb skal i udbud og være behjælpelige med at formulere en udbudstekst der sikrer, at vi får præcis det, vi har brug for til den bedste pris.
AU indkøb kontaktes på mail: udbud@au.dk
|
|
|
|
Oprydning i laboratorierne
|
|
|
|
|
Det ses desværre for ofte, at borde, stinkskabe og vaske efterlades beskidte i laboratorierne.
Benytter du laboratorierne, bedes du sørge for at rydde og og gøre rent efter dig.
Har du studerende, der benytter laboratorierne, er det dit ansvar, at de rydder op og gør rent efter sig.
Der efterlades prøver på gangene og forsøgsopstillinger i laboratorierne uden kontaktinformationer.
Korrekt opmærkning indeholder som minimum: fulde navn, tlf.nr. og/ eller e-mail-adresse samt dato for opstilling.
Er du i tvivl om, hvor du må efterlade prøver og opstillinger og hvordan disse skal mærkes, kontakt Charlotte +4527782809 | charlotte.rasmussen@geo.au.dk
|
|
|
|
Kunst fra Statenst Kunstfond
|
|
|
|
Nye tidsskrifter fra biblioteket
|
|
|
|
Nye bøger i Geoscience-samlingen
|
|
|
|
|
|
|
|
Partnere med træffetider i lokale 1671-134:
Dan Guldborg, IT support | aarhus.st.it@au.dk
Mandag 9-12
Mette Møller Larsen, controller, ST økonomi | mmla@au.dk
Onsdag 8.30-15.30
Jakob Steen Olesen, projektøkonom, ST økonomi | jakob.steen.olesen@au.dk
Onsdag 8-15 og fredag 8-14
Louise Godt (på barsel), AU Forskning og Eksterne Relationer | logo@au.dk
Torsdag 9-12 (pt. på barsel)
Pernille Grøne (barselsvikar), AU Forskning og Eksterne Relationer | pg@au.dk
Torsdag 9-12
Andre partnere:
Maiken Dazelle Nielsen, undervisning og eksamen | maiken@au.dk
Morten Hjorth Gad, AU Library | mhga@kb.dk
HR-relaterede spørgsmål sendes til HR ST Team 1 | HR.ST.team1@au.dk
Spørgsmål ang. sygdom, barsel, fleksjob, løntilskud og virksomhedspraktik sendes til HR ST Specialistteam | HR.ST.team.specialist@au.dk
Charlotte Kahlen Steffensen, PhD-partner GSST | charlotte.steffensen@au.dk
Bo Holm Jacobsens kontortider for studerende:
Tirsdag 10-12 og torsdag 16.15-17
Ovenstående information kan også findes på: geo.medarbejdere.au.dk/
|
|
|
|