Rejser

Bestilling af rejser

Ifølge AU's rejsepolitik kan man ved bestilling af rejser vælge

  • enten at bestille rejsen direkte hos flyselskabet (OBS -ikke et online rejsebureau!)
  • eller overlade det til rejsebureauet, og det SKAL så være CWT, som AU har aftale med.

Alle regler skal overholdes med hensyn til

  • at man altid skal vælge billigst mulige rejse -
    og hvis man ikke gør
  • at man kan begrunde den valgte løsning.

Herudover er det vigtigt at alle rejsende

  • holder nærmeste kolleger orienteret om rejseplaner og
  • indfører rejsen i Outlook kalenderen.

Det sidste er udelukkende af hensyn til force majeure (terrorhandlinger, jordskælv o.a.), hvor Aarhus Universitet over for myndighederne skal kunne oplyse, om vi har medarbejdere på berørte destinationer.
Det er også muligt at registrere sig på Danskerlisten (Udenrigsministeriet):
medarbejdere.au.dk/administration/oekonomi/rejsebestilling-og-udgiftsafregning/

Time-/dagpenge regler

Kun ansatte på såkaldte "almindelige vilkår" er berettiget til time-/dagpenge under Tjenesterejseaftalen.


Følgende grupper har IKKE samme berettigelse:

  • Ph.d.-studerende – igennem hele studiet
  • Studerende på midlertidige kontrakter
  • Emeriti
  • Gæster/frivilligt arbejde

men kan få dækket dokumenterede udgifter op til time-dagpengesatsen i forbindelse med rejser der foretages som et samarbejde med AU. 
Undtagelse: Hvis ph.d.-studerende bliver specielt pålagt en opgave, hvor der rejses efter time-dagpenge reglerne.

HUSK altid at aftale med din bevillingshaver hvordan du kan få dækket dine udgifter før du tager afsted.

Vær opmærksom på, at satserne er forskellige afhængig af, hvor man rejser hen. Se nyeste time-/dagpengesatser her:
http://hr.modst.dk/ServicMenu/Love%20regler%20og%20aftaler/Circular/2015/~/media/Circular/2015/052-15.ashx

Kontakt sekretariatet, hvis du har spørgsmål, eller hvis du som ph.d.-studerende skal rejse på instituttets regning.