Det er vigtigt, at alle medarbejdere er informeret om universitetets politik vedrørende informationssikkerhed.

Mere info i sikkerhedshåndbogen, der findes her:
Informationssikkerhed og -regler

Tjekliste om informationssikkerhed findes her:
Tjekliste

I løbet af foråret 2020 kommer IT-udvalget rundt på alle kontorer på Geoscience og giver individuel vejledning om IT-brug og datasikkerhed.

IT-udvalget består p.t. af Charlotte og Thomas.

Der er blevet udarbejdet en politik for brug af e-mail og kalender i Outlook.

Den kan findes på medarbejderportalen under IT.

Vi gør opmærksom på, at man altid skal benytte funktionen ”sikker mail” når man sender personfølsomme oplysninger ”ud af huset”, dvs. udenfor Aarhus Universitet.

Mere info her:
Send sikker mail

Når man forlader sin computer (også kortvarigt) skal man låse skærmen således, ingen andre kan få adgang til åbne dokumenter eller din personlige brugerprofil.
For Windows maskiner kan man nemt ”logge af” ved at taste [WIN]+L.

Alle skal overveje om det er nødvendigt at få et ”privacy screen” til sin computerskærm ift. de arbejdsopgaver man har.
Hjælp til indkøb af privacy screens kan fås ved henvendelse til Susanne i sekretariatet.

Man kan rekvirere ikke-transparente chartek til dokumenter, der ligger på skrivebordet ved Susanne i sekretariatet, således at personfølsomme oplysninger ikke kan aflæses fra papirer på ens kontor.

Alle ansatte opfordres til at opdatere deres profil i PURE.

Der er mulighed for at skrive en kort beskrivelse af sine arbejdsområder, forskningsområder mv., og disse informationer vil fremgå på de visitkort, der ofte bruges under kontaktinformationer på GEO hjemmesiden.

En kort beskrivelse vil gøre det nemmere for samarbejdspartnere og andre udefrakommende at finde frem til rette kontaktperson.

Profilbilledet må også meget gerne opdateres jævnligt.

Link til PURE

Husk at slukke eller genstarte din personlige computer mindst 1 gang om dagen. Herved holder du dit operativsystem optimeret, desuden bliver dit antivirusprogram og anden vigtig software (som AU IT eller ST IT udruller) opdateret.

Blackboard skiftes ud med Brigthspace, se mere info her:
AU skifter Blackboard ud med Brightspace

Adobe ændrer pr. 1. december 2019 i deres licensregler på Adobe Acrobat Pro. Det betyder, at du fremadrettet skal logge ind med dit uni login i formen auxxxx@uni.au.dk, for at tilgå Adobe Acrobat Pro programmet. Bliver du bedt om password vil det være det samme, som du anvender til mail.

Se også: Serviceinfo om Adobe

Den nye IT webshop gik i luften d. 27. november.

På siden serviceinfo.au.dk offentliggøres alle kendte IT-problemer og planlagte driftsforstyrrelser.

Tjek siden ud, inden du retter henvendelse til ST IT angående problemer.

Partnere med træffetider i lokale 1671-134:

Dan Guldborg, IT support | aarhus.st.it@au.dk
Mandag 9-12
Mette Møller Larsen, controller, ST økonomi | mmla@au.dk
Onsdag 8.30-15.30
Jakob Steen Olesen, projektøkonom, ST økonomi | jakob.steen.olesen@au.dk
Onsdag 8-15 og fredag 8-14
Louise Godt (p.t. på barsel), AU Forskning og Eksterne Relationer | logo@au.dk
Torsdag 9-12
Rikke Märcher Rochat (barselsvikar), AU Forskning og Eksterne Relationer | rmr@au.dk
Torsdag 9-12

Andre partnere:

Maiken Dazelle Nielsen, undervisning og eksamen | maiken@au.dk
Morten Hjorth Gad, AU Library | mhga@kb.dk
HR-relaterede spørgsmål sendes til HR ST Team 1 | HR.ST.team1@au.dk
Spørgsmål ang. sygdom, barsel, fleksjob, løntilskud og virksomhedspraktik sendes til HR ST Specialistteam | HR.ST.team.specialist@au.dk
Rikke J. Ljungmann, Rådgiver, specialkonsulent, ST PhD-administration | rjl@au.dk
Claus Palle, AU Forskning og Eksterne Relationer - Technology Transfer Office | tto.au.dk

Bo Holm Jacobsens kontortider for studerende:
Tirsdag 10-12 og torsdag 16.15-17
 

Ovenstående information kan også findes på: geo.medarbejdere.au.dk/

Geo-nyhedsbrevene på web
Læs alle udsendte nyhedsbreve på Geoscience medarbejdersiden: http://geo.medarbejdere.au.dk.

Geoscience nyheder til studerende
http://studerende.au.dk/studier/fagportaler/geoscience/intern/nyheder-til-studerende/ 

Andre nyhedsbreve
ST: http://scitech.medarbejdere.au.dk/aktuelt/nyhedsbreve/nyhedsbrev-til-medarbejdere-ved-science-and-technology/
AU: https://medarbejdere.au.dk/info-og-nyheder/nyhedsbreve/