Hvidjulsbarometeret dirrer af spænding - bliver det mon en hvid jul i år?

Duften af brunkager, gran og appelsiner med nelliker breder sig i flere hjem. Nogle har måske taget tilløb til at gøre julegaveindkøb og pladsbilletten i juletoget er reserveret. Kort sagt – imens kalenderlyset tålmodigt brænder sine tal ned, står julen for døren, men vi kan sagtens nå et lille nyhedsbrev her inden jul.

Bo på scenen i Århus Teater, hvor han fortæller om sammenstødet mellem Tellus og Theia, som skabte Månen, og som i øvrigt ’bagte’ Jorden færdig. Foto: Vivi Kathrine Pedersen

Vær opmærksom på, at der i forbindelse med årsafslutningen 2023 er en række vigtige deadlines:

• RejsUd, rejseafregninger og udgiftsafregninger (og forskud) med startdato i 2023: 3. januar
• Udenlandske fakturaer og kreditnotaer: 5. januar
• Leverandørers fakturaer til AU (almindeligt flow): 8. januar
• IndFak, fakturaer og kreditnotaer: 12. januar

Administrationscenter Nat-Tech holder som udgangspunkt julelukket i perioden fra 23. december 2023 til og med 1. januar 2024 (begge dage inkl.).

Bygningsdriften og it-supporten vil dog i ferieperioden have en begrænset bemanding:

• BYG: Bygningsdriften er til stede i hele perioden, men med begrænset bemanding.
• IT-supporten har åbent fra 9-13 på telefon 8715 0944 og for personligt fremmøde på Campus (den 27.,28., 29. dec.)
Øvrige helpdesk er lukkede.

I forbindelse med revision 2022 fik AU en påtale, der omhandlede manglende oplysninger om anledning til givne omkostninger i forbindelse med indkøb og udlæg/rejseaktivitet.

Derfor skal anledningen fremgå tydeligt i udgiftsafregningen - i feltet ”Afregningsnavn”, når man opretter en ny afregning i RejsUD og IndFak. Derudover skal det være tydeligt, hvad formålet med udgiften har været, og der skal angives navne på alle deltagere i forbindelse med arrangementer, møder mv.

For at sikre tydelighed i dokumentationen, skal man desuden undlade at bruge forkortelser og indforståede betegnelser.

Rejsegruppen modtager ind i mellem en kassebon som dokumentation for køb til AU. Det er en udmærket dokumentation for køb for mindre beløb. Der er dog en grænse for, hvornår AU kan få momsen refunderet på en kassebon, og det er ved 3.000 kr. Hvis kassebonen er over 3.000 kr., bliver AU belastet af det fulde beløb og kan ikke få momsrefusion. 

Derfor skal man i videst muligt omfang få en faktura på beløb over 3.000 kr. 

Det er muligt at vedhæfte en faktura som dokumentation i RejsUd i de tilfælde, hvor der er anvendt AU kreditkort til betaling, eller der er tale om kontantudlæg. Hvis man vælger at få lavet en EAN-faktura, kommer den til godkendelse i IndFak.

Som nogle af jer sikkert har bemærket i nyhederne, indfører PostNord store prisstigninger på breve i 2024.

Den største konsekvens for AU er, at indenrigs-forsendelser der vejer mere end 250 gram bliver væsentligt billigere at sende som en pakke (mellem 12 og 20 kr billigere per forsendelse).

Husk, at der i den forbindelse skal angives en e-mail og/eller telefonnummer på pakker til privatpersoner i Danmark.

Priserne for 2024 kan ses her:

• Breve
• Pakker

Vær desuden opmærksom på, at frimærker/portokoder købt i 2024 sandsynligvis ikke kan bruges i 2025. Derfor er det ikke en god idé at købe frimærker og portokoder forud.

Intern post holder lukket mellem jul og nytår, men du kan finde yderligere info om fragt her.

Partnere med træffetider i lokale 1672-123:

• Max Anthon Ikkala Lerager, IT-supporter | maxl@au.dk | +45 6020 2616
  Tirsdag 12-15
• Kathrine Kofoed Jensen, HR-partner | kofoed@au.dk | +45 9350 8204
  Tirsdag 8-12 (ulige uger)
• Nanna Duelund, HR-supporter | nadk@au.dk | +45 9350 8538
  Tirsdag 8-12 (lige uger)
• Mette Møller Larsen, forretningscontroller, Økonomi | mmla@au.dk | +45 6057 1105
  Onsdag 8.30-15.30
• Jakob Steen Olesen, projektcontroller, Økonomi | jakob.steen.olesen@au.dk | +45 9352 1027
  Onsdag 8-15
• Karen Konradi, Ph.d.-partner, Ph.d.-administrationen | konradi@au.dk | +45 9352 2292
  Første torsdag i hver måned 13-15
• Gitte Bindzus Foldager, Internationalt Center | gbf@au.dk | +45 2331 6355
  Sidste torsdag i hver måned

Andre partnere:

• Ann-Christina Lauring Knudsen (Stine), AU Forskning og Eksterne Relationer - Forskningsstøtteenheden (FSE) | aclk@au.dk | +45 9352 2209
• Henriette Withen Hansen, AU Forskning og Eksterne Relationer - Technology Transfer Office (TTO) | hwh@au.dk | +45 4189 3290
• Torkil Bukkehave Hansen, AU Forskning og Eksterne Relationer - Technology Transfer Office (TTO) | tbh@au.dk | +45 9352 1166
• Astrid Marie Hvorslev Svendsen, Undervisning og eksamen | ashs@au.dk
• Morten Hjorth Gad, AU Library | mhga@kb.dk
• HR-relaterede spørgsmål sendes til Nat Tech HR Team 1 | HR.Nat@au.dk
• Spørgsmål ang. sygdom, barsel, fleksjob, løntilskud og virksomhedspraktik sendes til Nat Tech HR Specialistteam | Nat-Tech.HR.Team.Specialist@au.dk
• IT-support NT, brug AU Serviceportal, skriv til aarhus.st.it@au.dk eller ring på 8715 0944
  mandag – tirsdag: 8.00 – 15.30 og fredag: 8.00 – 14.30
  AV-support ring på 8715 0944

Ovenstående information kan også findes på: geo.medarbejdere.au.dk/

Geo-nyhedsbrevene på web
Læs alle udsendte nyhedsbreve på Geoscience medarbejdersiden: https://geo.medarbejdere.au.dk/kommunikation/nyhedsbreve/

Geoscience nyheder til studerende
http://studerende.au.dk/studier/fagportaler/geoscience/intern/nyheder-til-studerende/ 

Andre nyhedsbreve
NAT: https://nat.medarbejdere.au.dk/nyheder-og-arrangementer/nat-medarbejdernyt/
AU: https://medarbejdere.au.dk/info-og-nyheder/nyhedsbreve/