Microsoft advarer nu brugere mod en kritisk sårbarhed i browseren Internet Explorer. AU’s informationssikkerhedssafdeling følger anbefalingen og fraråder alle medarbejdere at bruge Internet Explorer, indtil der er rettet op på fejlen.

Læs hele nyheden her.

IT-supporten skal have identificeret alle Win7 Pc’ere der er på AU´s domæne. De udgør en sikkerhedsrisiko, efter Microsoft er stoppet med at opdatere systemet pr. 14/1-2020.
Hvis du har en Win7 PC og ikke er blevet kontaktet af IT-supporten endnu, bedes du snarest kontakte dem

https://medarbejdere.au.dk/administration/it/ithovedomraader/it-st/

De kan hjælpe med den bedste løsning til at sikre dig mod datatab i forbindelse med flytning af PC til et sikkert netværk.

Har vi ikke hørt fra dig senest den 1. marts 2020, kan vi se os nødsaget til at fjerne maskinen fra netværket uden yderligere varsel.

Der er blevet ændret status på nogle møde- og fælleslokaler i bygning 1671 og 1672.

Fremadrettet har vi følgende 3 mødelokaler i bygningerne 1670-1675:

1671-234
1672-114 (tidligere fælleskontor)
1672-238

1671-123 er ændret fra mødelokale til fælleskontor med plads til én person.
Nicolajs tidligere kontor 1671-119 er blevet til fælleskontor med plads til 3 personer.

Der er blevet oprettet nye kalendere i Outlook for de lokaler, der er blevet ændret, I skal derfor slette de gamle kalendere og hente de nye ind i jeres oversigt.

Massage vil for fremtiden foregå i mødelokale 1672-114.

Fredag d. 20. marts afholdes intromøde for nye ansatte.

Alle nye medarbejdere opfordres til at deltage i AU's intromøder, som afvikles to gange om året.

Dagen er for alle månedslønnede - både undervisere, ph.d.ere, forskere, sekretærer, håndværkere, konsulenter, projektmedarbejdere, rengøringsmedarbejdere mv.

På intromødet møder du den øverste ledelse på AU, og bliver introduceret til universitetets overordnede strategier og værdier. Ligeledes bliver der mulighed for at få et indblik i organisationens opbygning, samarbejdsudvalg og tillidsmandssystemet, regler og retningslinjer for medarbejdere på AU, og mulighed for at skabe det første netværk til kolleger i organisationen.

Herudover introduceres du til særlige emner, der er af særlig relevans, for henholdsvis videnskabeligt personale (VIP) og teknisk-administrativt personale (TAP).

Program og tilmelding

Institut for Geoscience har nultolerance for alle typer krænkende handlinger.

Generelt:

• Vis hensyn over for alle
• Respekter personerne omkring dig
• Overvej om det du siger eller gør kan misforstås

Overværer du krænkende adfærd forventes du at hjælpe personen OG kontakte nærmeste leder, arbejdsmiljøgruppe, daglig arbejdsmiljøleder, tillidsrepræsentant, institutleder eller HR partner.

Se mere om psykisk arbejdsmiljø på instituttets hjemmeside

- herunder også instituttets samlede politik og handleplan

Grundet uklarheder omkring håndtering af EU timesedler, har AU Økonomi udsendt følgende procedure:

1. Projektøkonomen i Nat-Tech Økonomi præudfylder stamdata på timesedlerne for EU projekter og øvrige projekter, der har krav om timeregistrering.
2. Herefter er det bevillingshavers ansvar, at der registreres timer på projektet, samt at disse timesedler afleveres til økonomi, inden der skal aflægges regnskab.
   Man må gerne fremsende timesedler løbende til sin projektøkonom for at undgå, at en medarbejder stopper uden at aflevere sine timesedler.
3. Bevillingshaver skal som nærmeste leder desuden underskrive timesedler for de medarbejdere, der har arbejdet på projektet og/eller indhente institutleders underskrift for de timer, bevillingshaveren selv har arbejdet på projektet.

Spørgsmål kan rettes til Karin Sutherland, Nat-Tech Økonomi.

Arbejdsmiljøorganisationen kan findes her: http://geo.medarbejdere.au.dk/udvalg-og-moeder/arbejdsmiljoeudvalg-og-grupper/

Information og regler fra arbejdsmiljøorganisationen findes her: https://geo.medarbejdere.au.dk/arbejdsmiljoe/

Kontakt Charlotte hvis du har brug for råd eller vejledning indenfor både fysisk og psykisk arbejdsmiljø.

Det er vigtigt, at man angiver korrekt forfatterskab på artikler: Korrekt angivelse af forfatterskab bidrager til forskningens troværdighed og transparens og er dermed et centralt element i udviklingen af ansvarlig forskningspraksis.

Husk at inddrage alle relevante personer, enten som medforfattere eller i et afsnit med Acknowledgements. Heriblandt også teknikere, laboranter og øvrigt personale der har bidraget væsentligt til arbejdet.

BREXIT-opmærksomhedspunkter vedr. ophold i Danmark for britiske statsborgere

• Britiske statsborgere bosiddende i Danmark inden Brexit kan efter Brexit få lov at blive i Danmark uden problemer.
• Britiske statsborgere bosiddende i Danmark inden Brexit, som endnu ikke har fået søgt – eller har fået forlagt – sit EU opholdsbevis, anbefales at søge eller genansøge om det snarest. Opholdsbeviset kan også søges eller genansøges efter Brexit, men her vil myndighederne kræve lidt ekstra dokumentation som bevis for, at man rent faktisk er rejst ind i Danmark inden Brexit.
• Ansætter vi britiske statsborgere eller giver dem lov til at komme som gæsteforskere eller gæste-ph.d.-studerende på kortere ophold, så vil de efter Brexit være at se som 3.-lands-borgere. Det betyder, at en arbejds- og opholdstilladelse vil være påkrævet inden indrejsen til Danmark, nøjagtigt som for øvrige 3.-lands-borgere (ikke EU-borgere). Vær i den forbindelse opmærksom på den ekstra sagsbehandlingstid i forhold til at opnå arbejds- og opholdstilladelse, når der ansættes eller indskrives eller inviteres britiske statsborger på og til AU.
• Er opholdet under 3 måneder, er det endnu ikke helt klart, om britiske statsborgere vil være visumfrie til Danmark, eller om der skal søges et visum inden indrejse er muligt. Håbet – og forventningen – er, at briterne bliver visumfrie.
• Ønsker herboende britiske statsborgere at rejse ud af Danmark (ferie eller anden rejse) efter Brexit, så er det vigtigt, at de medbringer deres EU opholdsbevis på rejsen. På den måde kan de ved tilbagevenden til Danmark dokumentere, at de har ret til indrejse/tilbagevenden og er bosiddende i Danmark under EU-reglerne.
• Opgiver de derimod bopælen i Danmark og bosætter sig udenfor Danmark, så bortfalder retten til genindrejse/tilbagevenden til Danmark under EU-reglerne. Så skal der søges en arbejds- og opholdstilladelse inden indrejse/tilbagevenden til Danmark er muligt.

Mere detaljeret og opdateret information findes på Udenrigsministeriets hjemmeside

Har du spørgsmål, kontakt venligst Inge Aachmann Pedersen, Guest Researcher Supporter | guestresearcher@au.dk | 87 15 36 03

Information om de nye ferieregler og overgangsperioden findes under AUs medarbejderservice.

HUSK at tjekke din feriestatus på mit.au.dk jævnligt.
Er du på samtidighedsferie er det desværre ikke muligt at se status på mit.au. Kontakt sekretariatet for information.

Partnere med træffetider i lokale 1671-134:

• Dan Guldborg, IT support | aarhus.st.it@au.dk
  Mandag 9-12
• Mette Møller Larsen, controller, ST økonomi | mmla@au.dk
  Onsdag 8.30-15.30
• Jakob Steen Olesen, projektøkonom, ST økonomi | jakob.steen.olesen@au.dk
  Onsdag 8-15 og fredag 8-14
• Louise Godt (p.t. på barsel), AU Forskning og Eksterne Relationer | logo@au.dk
  Torsdag 9-12
• Rikke Märcher Rochat (barselsvikar), AU Forskning og Eksterne Relationer | rmr@au.dk
  Torsdag 9-12

Andre partnere:

• Maiken Dazelle Nielsen, undervisning og eksamen | maiken@au.dk
• Morten Hjorth Gad, AU Library | mhga@kb.dk
• HR-relaterede spørgsmål sendes til HR ST Team 1 | HR.ST.team1@au.dk
• Spørgsmål ang. sygdom, barsel, fleksjob, løntilskud og virksomhedspraktik sendes til HR ST Specialistteam | HR.ST.team.specialist@au.dk
• Rikke J. Ljungmann, Rådgiver, specialkonsulent, ST PhD-administration | rjl@au.dk
• Maibrit Lerche Hendriksen, AU Forskning og Eksterne Relationer - Technology Transfer Office | mlh@au.dk

Bo Holm Jacobsens kontortider for studerende:
Tirsdag 10-12 og torsdag 16.15-17
 

Ovenstående information kan også findes på: geo.medarbejdere.au.dk/

Geo-nyhedsbrevene på web
Læs alle udsendte nyhedsbreve på Geoscience medarbejdersiden: http://geo.medarbejdere.au.dk.

Geoscience nyheder til studerende
http://studerende.au.dk/studier/fagportaler/geoscience/intern/nyheder-til-studerende/ 

Andre nyhedsbreve
NAT: https://scitech.medarbejdere.au.dk/aktuelt/nyhedsbreve/nat-medarbejdernyt/
AU: https://medarbejdere.au.dk/info-og-nyheder/nyhedsbreve/