Maillisterne er kun interne lister. For at kunne sende fra dem og modtage post der udsendes via listerne, skal man være på AUs mail/kalendersystem (Exchange/Outlook).
Listerne ligger i den globale adresseliste og er kendetegnet ved at de alle begynder med "#".

Sådan gør du:
Gå til "Ny mail" - Tryk på "Til.." og skriv ”#GEO” , så dukker alle geoscience listerne op, og du kan vælge mellem følgende lister:

• VIP
  #GEO VIP fast | #GEO VIP andet | #GEO VIP emeritus |
  #GEO  VIP alle ( sender til ovenstående tre lister)
• TAP
  #GEO TAP alle
• PHD
  #GEO PHD alle
• Alle grupper
  #GEO ansatte

Ovenstående betyder også at f.eks. instituttets studerende ikke kan skrive til medarbejderlisterne.

E-mail distributionslister til de studerende kører også i et lukket system.
Dvs de kan kun bruges af

• listemedlemmer (de studerende der er opført på listerne)
• alle ansatte på Geoscience (som er indført på listerne som lovlige afsendere)

Der er 3 lister:

• geo-studbachelor@maillist.au.dk
  Sender til alle bachelorstuderende på Geoscience
• geo-studkandidat@maillist.au.dk
  Sender til alle kandidatstuderende på Geoscience
• geo-stud@maillist.au.dk
  Alle studerende på Geoscience - dvs. ovenstående 2 lister samlet.