Instituttets politik for brug af e-mail og kalender i Outlook.
Generelle råd om IT sikkerhed:
Vi gør opmærksom på at man altid skal benytte funktionen ”sikker mail” når man sender personfølsomme oplysninger ”ud af huset”, dvs. udenfor Aarhus Universitet. Mere info her.
Alle skal overveje om det er nødvendigt at få et ”privacy screen” til sin computerskærm ift. de arbejdsopgaver man har. Man kan også rekvirere ikke-transparente chartek til dokumenter der ligger på skrivebordet ved sekretariatet, således at personfølsomme oplysninger ikke kan aflæses fra papir på ens kontor.
Når man forlader sin computer (også kortvarigt) bør man låse skærmen således at der ikke er andre der kan få adgang til åbne dokumenter eller din personlige brugerprofil. For Windows maskiner kan man nemt ”logge af” ved at taste [WIN]+L.
Husk at slukke eller genstarte din personlige computer mindst 1 gang om dagen. Herved holder du dit operativsystem optimeret, desuden bliver dit antivirusprogram og anden vigtig software (som AU IT eller ST IT udruller) opdateret.
PET: Er din forskning i fare? (EN)
Vejledning til installation af Microsoft Office 365.
Vejledning til opsætning af ny Windows computer.