Lokalereservation

Skal du bruge et lokale til et møde, et foredrag eller et andet arrangement?

Undervisningslokaler

På Geoscience findes følgende undervisningslokaler:

  • 1671-137 Auditorium
  • 1672-141 MOB
  • 1673-118 IT
  • 1653-014 Mikroskopi
  • 1653-018

Undervisningslokaler kan bookes af alle medarbejdere og studerende på Geoscience samt AU Uddannelse og medarbejdere ved AU.

I skemalægningsperioden er alle Outlook lokalekalendere blokeret af AU Uddannelse, indtil planlægningen af det kommende semesters undervisning er på plads.

Geoscience-medarbejdere og AU Uddannelse kan booke undervisningslokalerne via Outlook lokalekalendere. Studerende samt øvrige AU-medarbejdere booker ved at kontakte Geoscience-sekretariatet.

Mødelokaler

På Geoscience findes følgende mødelokaler:

  • 1671-241
  • 1672-120
  • 1672-238

Mødelokaler kan bookes af alle medarbejdere og studerende på Geoscience samt AU Uddannelse og øvrige medarbejdere ved AU.

Mødelokaler kan benyttes til undervisning, når der er behov for dette.

Foyer 1670

Foyeren benyttes ved større arrangementer (Geosciencedag, GeoMatch, receptioner mv.) og indeholder til daglig borde og stole, der kan benyttes til f.eks. læsegrupper.

Foyeren har ikke en Outlook-kalender. Geoscience-sekretariatet har overblik over, hvornår der er planlagt arrangementer i foyeren.

Alle ønsker om at benytte foyeren til sociale arrangementer sker efter aftale med Geoscience-sekretariatet, der sørger for at AU Bygningsservice på NAT samt eksternt vagtfirma får besked.

Når der ikke er arrangementer i foyeren kan borde og stole frit benyttes til f.eks. studiegruppearbejde. Der er ingen regler om, at man skal være stille (som på f.eks. en læsesal). Alle brugere bedes respektere, at Geoscience-bygningerne er en arbejdsplads for både medarbejdere og studerende, at der kan være eksamen i nærheden, og at der altid skal være arbejdsro i fællesområder. Snak og diskussioner i studiegrupper er tilladt men bedes holdt på et acceptabelt lydniveau.

Studerendes kantine, bygning 1671, kælder

Kantinen må benyttes både til spisning og som arbejdsrum. De studerendes festforening CHAOS afholder efter aftale med institutleder fredagsbar i kantinen, ligesom andre studenterorganisationer kan benytte kantinen til deres aktiviteter.

Kantineområdet har ikke en Outlook-kalender til booking. Geoscience-sekretariatet samt NAT-BYG skal have besked om arrangementer. Evt. behov for rengøring udført af rengøringspersonale aftales mellem CHAOS og institutleder.

  • Mellem kl. 11.30 og 13.30 er kantinen forbeholdt spisende
  • De studerende prioriterer og fastlægger arrangementer i samarbejde med institutleder, hvor Geoscience-sekretariatet og NAT-BYG inddrages

Medarbejderfrokoststue, bygning 1672, 2. etage

Frokoststuen benyttes af medarbejdere til afholdelse af korte pauser, frokost men også andre arrangementer og møder med interne og eksterne deltagere.

Lokalet kan bookes af medarbejdere til receptioner ifm. arbejdet, f.eks. ved ph.d.-forsvar, jubilæum osv.

Lokalet har ingen Outlook-kalender. Booking foregår efter aftale med Geoscience-sekretariatet og sætte sedler på dørene med info om arrangementets art og tidsrum. Geoscience-sekretariatet har overblik over, hvilke arrangementer der er planlagt i lokalet. I udgangspunktet har den person der har reserveret lokalet også ansvaret for oprydning, opvask og evt. ekstra rengøring.

Prioritering:

  • Lokalet er forbeholdt medarbejdere ved Geoscience og deres gæster
  • Geoscience-arrangementer prioriteres før alt andet
  • Mellem kl. 11.30 og 13.30 er frokoststuen forbeholdt spisende, medmindre der er planlagt et institutarrangement
  • Møder eller arrangementer for alle medarbejdere eller større grupper af medarbejdere prioriteres før individuelle aktiviteter, f.eks. ph.d.-receptioner

Læsesale

Der findes 2 læsesale på Geoscience. Begge lokaler er stillerum og spisning er ikke tilladt i lokalerne.

Specialelæsesal, bygning 1675

Lokalet er til specialestuderende. Lokalet er aflåst, og specialestuderende får udleveret en nøgle i sekretariatet efter indbetaling af depositum. Depositum tilbagebetales, når nøglen returneres. Nøglen må kun bruges til specialelæsesalen.

Spisning i lokalet er ikke tilladt, men skal foregå i de studerendes kantine i bygning 1671.

Lokalet er et stillerum til specialestuderende. Der kan ikke laves aftaler om anden brug.

Lokalet er møbleret af instituttet. Møblering med andre møbler må kun foretages efter forudgående aftale med Geoscience-sekretariatet.

Bachelorlæsesal, bygning 1674, 3.etage

Lokalet må bruges af alle studerende på årgang 1-4. Der er ikke faste pladser og først-til-mølle princippet gælder. Der er 2 domæne-computere til rådighed i området.

Spisning i lokalet er ikke tilladt, men skal foregå i de studerendes kantine i bygning 1671.

Lokalet er et stillerum til læsning, opgaveskrivning m.m. Der kan ikke laves aftaler om anden brug.

Lokalet er møbleret af instituttet. Møblering med andre møbler må kun foretages efter forudgående aftale med sekretariatet.

Grupperum i bachelorlæsesal

Der er 2 grupperum i forbindelse med bachelorlæsesalen, hver har plads til maks. 4 personer. Disse lokaler kan benyttes af studerende ved Geoscience efter først-til-mølle-princippet. Booking af lokalerne er ikke muligt.

Høje borde

Rundt om på instituttet står høje hvide borde med tilhørende stole. Pga. brandsikkerhed må bordenes placering eller opstilling ikke ændres uden aftale med Geoscience-sekretariatet.

Alle borde/ stole må benyttes frit af AU medarbejdere, studerende og gæster ved Geoscience . Der er ingen regler om, at man skal være stille (som på f.eks. en læsesal). Alle brugere bedes respektere, at Geoscience-bygningerne er en arbejdsplads for både medarbejdere og studerende, og at der skal være arbejdsro i fællesområder. Snak og diskussioner i studiegrupper er tilladt men bedes holdt på et acceptabelt lydniveau.

Spisning er ikke tilladt ved bordene. Studerende henvises til kantinen i bygning 1671, kælderetage. Medarbejdere og deres gæster henvises til frokoststuen, bygning 1672, 2. etage.

Sofagrupper

Der findes 2 sofagrupper på fællesarealer. Én ovenfor foyeren i bygning 1670 og én i bygning 1671, 2. etage. Pga. brandsikkerhed må sofagruppernes placering eller opstilling ikke ændres uden aftale med Geoscience-sekretariatet.

Begge sofagrupper må benyttes frit af AU medarbejdere, studerende og gæster ved Geoscience. Der er ingen regler om, at man skal være stille (som på f.eks. en læsesal). Alle brugere bedes respektere, at Geoscience-bygningerne er en arbejdsplads for både medarbejdere og studerende, og at der skal være arbejdsro i fællesområder. Snak og diskussioner i studiegrupper er tilladt men bedes holdt på et acceptabelt lydniveau.

Spisning er ikke tilladt i sofagrupperne. Studerende henvises til kantinen i bygning 1671, kælderetage. Medarbejdere og deres gæster henvises til frokoststuen, bygning 1672, 2. etage.

Det er ikke tilladt at sove i sofagrupperne, ligesom løse hynder ikke må fjernes fra sofagrupperne. Sofaerne, stole eller borde må heller ikke flyttes.

Generel prioritering:

  • Institut-/ fakultetsaktiviteter prioriteres over alt andet
  • Undervisning prioriteres før anden brug og flyttes kun for ovenstående
  • Internt brug prioriteres før eksternt brug
  • Arrangementer prioriteres før individuelle aktiviteter (møder, studiegrupper mv.)
  • Aktiviteter planlagt af AU medarbejdere prioriteres før aktiviteter planlagt af andre, f.eks. studerende

Hvordan man kontakter Geoscience-sekretariatet ifm. lokalereservationer

Send en mail til sekretariat@geo.au.dk

Oplys følgende:

  • Hvem er ansvarlig for arrangementet? (navn og kontaktoplysninger)
  • Hvad skal lokalet bruges til: (ift. brandmyndigheder m.m. forsøger vi at finde det bedste område til formålet)
    • Arrangementets art
    • Hvem kommer? Ansatte, studerende, personer udefra?
    • Hvor mange deltager maksimalt?
  • Hvis man har en præference for lokale (bygning og nr.) kan man skrive det
  • Skal der bruges køkkenfaciliteter, A/V udstyr eller andet, skal det aftales hvordan
  • Hvilken dato og hvilket tidsrum? Om nødvendigt med ekstra buffer før og efter
  • Hvem står for oprydning og evt. rengøring? (navn og kontaktoplysninger)