Vores biler

BA 15 492: Mercedes - bus (chauffør + 8 passagerer)
CG 81 493: Renault Trafic - bus (chauffør + 8 passagerer)
CF 86 655: Renault Trafic - bus (chauffør + 8 passagerer)
CA 51 841: Renault Scenic - personbil (chauffør + 4-7 passagerer)

Bilerne har alle en kalender i Outlook, hvoraf det fremgår, hvornår de er reserveret.
Kontakt sekretariatet (sekretariat@geo.au.dk) for mere information.

Hvem må køre bilerne?

Reglerne for hvem, der må benytte instituttets biler, kan læses på AU's side om Kørsel i tjenestebil
Hvordan studerende får en køretilladelse, er beskrevet på Geoscience studieportalen
Vær opmærksom på, at der kun gives køretilladelse til studerende, der læser ved Institut for Geoscience.
Ved udlån til andre institutter/ centre, må bilerne kun køres af medarbejdere.
Eventuelle bøder, herunder parkeringsbøde, fartbøde mv., hæfter føreren af bilen for personligt.

Hvordan dækker forsikringen?

Forsikringsdækning ved tjenestekørsel

Bil (materielle skader)

Ved kørsel i Danmark dækker Statens selvforsikring. Ved skader fordeles udgifterne således:

GEO-projekter: Dækker skader op til 10.000 kr. Instituttet dækker resten.
Andre institutter og afdelinger på AU: Dækker selv den fulde udgift ved skader.

Ved kørsel i udlandet skal ansvarsforsikring tegnes inden afrejse.

Læs AU's side om forsikring af tjenestebiler i udlandet

Medarbejdere på AU

Forsikringen dækker kun medarbejdere i forbindelse med tjenstlig kørsel. Det er ikke tilladt at foretage private ærinder.

Studerende

Studerende er ikke dækket af forsikringen. Studerende opfordres derfor til selv at tegne en privat ansvars- og ulykkesforsikring.

Læs AU's side om Kørsel i tjenestebil

Reservation af bil

Kontakt sekretariatet (sekretariat@geo.au.dk) for at booke en institutbil.

Når du reserverer en bil, SKAL du oplyse følgende:

Navn på bilens fører
Dato og klokkeslet for kørslen (fra og til)
Bestemmelsessted
Formål med kørslen
Stedkode
Projektnr. og projektnavn
Aktivitetsnr.
Navn på controller

Bilnøglen hentes i sekretariatet i bygning 1672 mandag til fredag mellem kl. 8 og 15.
Ved hjemkomst senere end kl. 15 afleveres nøglen i postkassen, der hænger indenfor vareindleveringsdøren i bygning 1675.

Priser

Geoscience projekter: 5 DKK/km.
Andre brugere: 6 DKK/km.

Praktiske oplysninger

Før du tager afsted

Nøgler og benzinkort
Udleveres i sekretariatet, bygning 1672, 1.etage
På parkeringspladsen
Bilerne har faste afmærkede pladser foran bygning 1675

Undervejs

Brændstof
Alle bilerne kører på diesel!
HUSK at gemme kvitteringer! Disse skal afleveres i sekretariatet ved returnering af bilen.
Vejhjælp
Ring til: Falck vejhjælp - tlf. 70 10 20 30
Opgiv abonnementsnummer: 1970 6594 - Aarhus Universitet.
Uheld
I Danmark: kontakt politiet hurtigst muligt.
I udlandet: kontakt politiet hurtigst muligt - og kontakt også forsikringsselskabet.
Efter hjemkomsten skal der aflægges skriftlig rapport om uheldet til instituttet.
Kontakt sekretariatet for yderligere hjælp: sekretariat@geo.au.dk.

Hjemkomst

Aflever til tiden!
Bemærk: Hvis bilen kun er reserveret én dag, så SKAL den være tilbage om aftenen.
Den kan være reserveret af en anden, som skal bruge den tidligt næste morgen.
Hvis den næste bruger af bilen er tvunget til at leje en bil grundet for sen aflevering, vil dit projekt blive opkrævet lejeudgifterne.
Husk at udfylde kørebogen
Bogen ligger i handskerummet. - Skriv LÆSELIGT - tak!
Husk at angive formål med kørslen (f.eks. specialeprojekt).
Aflevering af bil
Ryd op og tag dine ting med dig.
Fyld bilen op med brændstof og evt. olie, vand og AddBlue, så den er klar til næste bruger.
Konstaterede fejl skal meddeles til sekretariatet.
Nøgle, benzinkort og evt. kvitteringer fra brændstofkøb
Alt afleveres hurtigst muligt til sekretariatet.
Ved hjemkomst efter arbejdstids ophør, brug den grå postkasse i trapperummet over for døren fra parkeringspladsen (bygning 1675). Adgang til bygningen fås med det udleverede adgangskort.

Institutbiler