Guide til planlægning af feltarbejde
Planlæg før feltarbejdet påbegyndes:
- Det er et lovkrav at lave risikovurderinger: Gennemtænk forskellige scenarier for hvad der kan ske inden du tager afsted. Tag også højde for at måtte evakuere området hurtigt. Hav en realistisk handleplan parat i tilfælde af skader eller ulykker på udstyr eller personer.
- Der er altid instruktionspligt: Brug aldrig udstyr eller instrumenter før en erfaren ansat fra Institut for Geoscience har instrueret i brug.
- Inden rejser til udlandet skal man undersøge hos relevante myndigheder (fx Udenrigsministeriet og Sundhedsstyrelsen) om der er særlige forhold eller krav man skal være opmærksom på.
- Vær opdateret på lokale vejrudsigter: Frarådes specifikke aktiviteter (fx udkørsel hvis det er kraftigt snevejr eller der er risiko for oversvømmelse) skal dette respekteres.
- Check hjemmefra at værktøj, instrumenter, nødudstyr m.m. fungerer som forventet.
- Hvis der er risiko for smitte med sygdomme (fx ved ophold i troperne), skal det undersøges om vaccination er nødvendig.
- Ved ophold i områder hvor det er påkrævet at medbringe skydevåben (fx Svalbard og dele af Grønland) skal relevant kursus i våbenbetjening og førstehjælp/redning være gennemført.
- Sikkerheds- og nødudstyr skal passe til opgaven og brugeren: Redningsveste, hjelme, sikkerhedsbriller, handsker m.m. skal være godkendte og efterset.
- Visse typer feltarbejde er "risikofyldt" og må derfor ikke udføres når man er alene. Aftal med nærmeste leder og en arbejdsmiljørepræsentant hvordan det kan håndteres.
Nødvendige dokumenter:
- Evt. transportdokumenter af farligt gods skal bestilles i god tid ved AU’s sikkerhedsrådgiver, det gælder bl.a. for diesel, benzin, sprit, saltsyre m.m.
- Skal du arbejde med farlige stoffer skal der altid medbringes et opdateret sikkerhedsdatablad. Foregår arbejdet i udlandet skal det også forefindes på engelsk.
- Der kan gælde særlige regler for forsendelse af udstyr, hvor specielle told- og forsikringsdokumenter er nødvendige (fx Carnet).
- Hav personligt kørekort, forsikring, sundhedskort, evt. pas, visum og andre nødvendige papirer på dig hele tiden. LISTEN ER IKKE FULDSTÆNDIG
- Indhent om nødvendigt skriftlig tilladelse hos grundejer og/eller lokale myndigheder.
Hvad skal der altid pakkes:
- Opladet mobiltelefon (evt. satellittelefon) og ekstra opladede batterier.
- Relevant sikkerheds- og førstehjælpsudstyr samt nødvendig personlig medicin, solcreme osv.
- Proviant (mad og vand) og ekstra tøj.
- Reservedele og værktøj til selv at udføre lette reparationer.
- Om nødvendigt medbringes ekstra brændstof.
- Brug kun autoriseret udstyr der passer til formålet: Kabler, stik og elektriske komponenter skal være CE-mærkede, jordede og beskyttet af et HFI-relæ.
Færdsel i området, samt transport til og fra:
Generelt:
- Lokale love og regler for færdsel gælder altid.
- Vær ekstra opmærksom på at undgå tunge løft og andre belastninger når der måske ikke er (tekniske) hjælpemidler i nærheden.
- Håndteres eller transporteres prøvemateriale fra ikke-EU-land til Danmark gælder der særlige regler.
- Arbejdes med elektriske komponenter, eller er der risiko for overophedning eller udvikling af brand, skal passende brandslukningsudstyr (fx brandtæppe og egnet brandslukker af passende volumen) medbringes.
- Sørg for at håndtere dit eget affald: Efterlad området rent og ordentligt.
På vand:
- Under sejlads skal instruktioner fra kaptajnen og skibets besætning altid efterleves.
- Det er ofte påbudt at bære skridsikre sikkerhedssko på skibe. Derudover kan det være påbudt at bruge redningsvest, sikkerhedsliner, hjelm, høreværn m.m.
- Ved sejlads i gummibåd eller på flåder skal der altid bruges redningsvest, overlevelsesdragt eller lignende.
- Hvis man deltager i arbejdsopgaver ombord på et skib, skal man have et STCW A-VI/1-1 bevis som gælder i 5 år. Kurset kan gennemføres på North Sea College EUC nordvest, det varer 1-2 dage og koster ca. 3500 kr. For fastansatte medarbejdere ved Institut for Geoscience er det obligatorisk at have et gyldigt STCW A-VI/1-1 bevis, hvis sejlads er en del af de faste arbejdsopgaver (f.eks. på Aurora eller ved samarbejdsprojekter med GEUS).
- Forudsætningen for at deltage på STCW A-VI/1-1 er at man har en gyldig sundhedsbog. En sundhedsbog gælder normalt i 2 år og koster ca. 1000 kr. Sundhedsbogen er dokumentation for at man har gennemgået et helbredscheck og kan arbejde til søs.
På land:
- Brug sikkerhedshjelm i områder med fare for nedstyrtning (fx i råstofgrave, på skrænter og gletsjere eller under klippeudhæng).
- Bruges hammer, bor eller sav til prøvetagning skal der altid bruges sikkerhedsbriller eller visir samt passende maske (minimum type P2) hvis der udvikles støv. Hav øjenskylle-udstyr til rådighed. Brug høreværn hvis udstyret larmer.
I luften:
- Ved flyvning med droner skal regler for droneflyvning overholdes. Vær opmærksom på, at der kan gælde lokale regler.
- Ved droner der kræver certifikat skal føreren have journaliseret beviset ved Sekretariatet.
Ved hjemkomst:
- Rapportér evt. ulykker eller nærved-hændelser til arbejdsmiljøorganisationen ved Institut for Geoscience.
- Rengør evt. feltudstyr.
- Check instrumenter og nødudstyr inden de sættes på plads. Er der noget der ikke fungerer gives straks besked til rette vedkommende.
